株式会社細川洋行（以下当社）は、お客様、お取引先様、採用応募者の個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えております。当社は、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、個人情報の重要性を認識し、取扱いに関しては以下のように個人情報を保護するため細心の注意を払っております。

1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
2. 当社は、法令に基づき開示が義務づけられる等の特段の事情がない限り、事前のご承諾なく、個人情報を当社の関係会社、業務の委託先、提携先等、正当な目的に必要とする以外の第三者に開示、提供は致しません。
3. 当社は、本人が自己の個人情報について、法令の定めるところにより、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合にはすみやかに対応します。
4. 当社が保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険を深く認識し、その有用性に配慮しつつ、合理的な安全対策を講じるとともに、適宜、防止及び是正を実施します。
5. 顧客企業から個人情報を取扱う業務を受託する場合には、受託した業務範囲内で個人情報を取り扱います。
6. 個人情報保護に関する社内規程を定め、体制を構築・維持するとともに、その継続的な改善に努めます。

また、当社では個人情報に関するお問い合わせのために、次の窓口を設置しております。

お問い合わせ先：
株式会社細川洋行　総務部　総務グループ
TEL : 03-3263-1461
FAX : 03-3264-7217

個人情報保護方針

株式会社細川洋行の個人情報保護方針について
株式会社細川洋行は、別段の定めをしている場合を除き、事業上取扱うお客様･お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」といいます）の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。

個人情報の取得について
個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。

個人情報の利用について
取得する個人情報の利用目的をできるだけ特定し明らかにします。個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。個人情報を株式会社細川洋行で利用する場合は、利用目的などの必要事項をできるだけ特定し明らかにします。

個人情報の第三者への開示・提供について
以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
　１）個人を識別することができない状態（統計資料等）で開示・提供する場合
　２）業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
　３）合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
　４）法令等によって開示・提供が求められた場合

個人情報の管理について
個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全対策を講じます。個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結し、委託先に対する管理・監督を徹底するなど必要な措置を講じます。個人情報の取扱いに関する規定を定め着実に実行するとともに、継続的に改善していきます。

2021年12月12日
株式会社細川洋行
代表取締役社長　佐藤哲也

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いに対する弊社の基本姿勢
弊社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、弊社の従業者、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。 また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得しないことはもちろん、個人情報の主体で ある本人に対し個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知いたします。

開示対象個人情報と利用目的
①弊社の業務を遂行するにあたり、お客様より取得した個人情報。
・業務の遂行、業務に関するお問合せへの対応、サービスのご案内、業務の連絡、お客様との契約の履行、契約管理
②弊社へのWebフォーム、メール、FAX等を通じてお客様より取得した個人情報。
・サービスの提供、サービスのご案内、メールマガジンなどの送信
③採用活動を通じて、応募書より取得した個人情報。
・採用選考、選考結果の連絡
④社内業務を通じて、従業者より取得した個人情報。
・人事労務管理、その他法令・雇用管理上必要な措置

個人情報の第三者への非開示・非提供
弊社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に開示または提供致しません。
1）ご本人様の同意がある場合。
2）法令に基づく場合。
3）人の生命、身体又は財産の保護のために特に必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。

弊社が取り扱う個人情報の安全対策
1）弊社は個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことをご了解ください。
2）弊社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。

ウェブサイトからの個人情報の取得
1）暗号化
弊社が開設しているウェブサイトから個人情報を取得するときは、暗号化（SSL）を用いて個人情報を安全に送信していただくことができるようにいたします。
2）クッキーについて
弊社が開設しているウェブサイトでは「クッキー」を使用する場合がございます。 「クッキー」とは、お客様のパソコンとウェブサイトとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいい、ウェブサイトの内容やご提供するサービスをお客様によりご満足いただけるように改良するためにのみ使用いたします。 なお、「クッキー」によってお客様およびお客様のコンピュータを特定できる情報を収集することはありませんが、「クッキー」の使用を希望されない場合は、お客様のブラウザの設定を行うことで使用を中止することができます。

開示、訂正・利用停止、苦情等の対応窓口
弊社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・利用の停止・消去・第三者への提供の停止を請求すること及び開示の結果、個人情報の訂正・追加・削除（以下、「開示等の請求」といいます。）を請求することができます。 ただし、評価にかかわる開示等の請求には応じられない場合がございますので、ご了承ください。なお、開示等の請求の手続きについての詳細は、「個人情報保護に関するお問合せ先」までお問い合わせください。 その他、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントに関する苦情・相談などを申し付けることが出来ます。 弊社では、これらを受け付けた場合は、開示等を請求する手続き等についてご本人様にお知らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。

個人情報保護に関するお問い合わせ先
株式会社細川洋行　総務部　総務グループ
TEL : 03-3263-1461
FAX : 03-3264-7217